Gün içerisindeki rutin çalışma temposunda birden fazla işe odaklanmak tüm işlerin bitmesini geciktirebiliyor. Aynı anda birkaç iş yapmak, işleri biriktirmek hem zamanı verimsiz hale getiriyor hem zihin yorgunluğunu artırıyor. Peki bu yoğunluğu azaltmak için neler yapılmalı?
300 üst düzey yöneticiye zamanı nasıl verimli kullandıkları soruldu. Alınan cevaplara göre; bazı tavsiyelere uyarak günde ekstra 1 saat kazanmak ve sene sonuna kadar çalışmaya ayıracağınız zamanı yarı yarıya düşürmek mümkün.
Öneriler şöyle:
Tek işe odaklanın
Aynı anda birçok iş halletmek, hiçbir işin tamamlanmamasıyla sonuçlanabilir.
Zihin meşguliyeti
Tamamlanmamış işler, tamamlanmış işlere göre beynimizde daha çok yer kaplıyor.
İki dakika kuralı
Buna göre, aklınızı meşgul eden bir iş 2 dakikadan kısa sürüyorsa onu hemen yapın ve kurtulun.
Dış ses
Çalışırken çevrenizde bulunan hafif dikkat dağıtıcı kafede konuşan insanlar, dalga, şimşek ya da kuş sesleri üretkenliğinizi artırıyor.
Aramaları sınırlandırın
Sıfır okunmamış e-posta
Okunmamış e-postalarınızı sıfırlamak, zihninizi rahatlatıyor.
Önce zor işleri halledin
Yürüyüş
Her gün 10 kilometre yürüyüş, motivasyon için harika bir araç.
Dinlenin
Zorunda değilseniz çalışmayın. İzin günlerinizde e-postalarınıza bakmayın.
Gerçek molalar verin
80-20 kuralı
İşin yüzde 80’ini tamamlamak için o işe harcanacak vaktin yüzde 20’si gerekiyor. Mükemmel olmaya değil, işi bitirmeye odaklanın.
